Privacyverklaring
In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, hoelang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie zijn wij?
De Groene Hand van Nederland is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Contact: info@degroenehandvan.nl
Welke gegevens verwerken we en hoe ontvangen we ze?
We verwerken gegevens die je zelf met ons deelt, bijvoorbeeld via ons aanmeldformulier, wanneer je je inschrijft voor de nieuwsbrief, of wanneer je per e-mail of anderszins contact met ons opneemt. Daarnaast verwerken we gegevens die ontstaan bij onze samenwerking en bij het gebruik van onze website. Afhankelijk van je contact met ons kan het gaan om:
- Identiteits- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie en je rol in de vergroening.
- Aanmeld- en voorkeursgegevens: de gegevens die je via ons aanmeldformulier invult, zoals je interesses, de mate waarin je betrokken wilt zijn en je eventuele bericht aan ons.
- Communicatiegegevens: de inhoud van e-mails of berichten die je met ons uitwisselt.
- Gegevens van deelnemers: als we voor jou, je gemeente of je initiatief een pagina of profiel maken, de daarvoor benodigde gegevens zoals omschrijvingen, logo's en beeldmateriaal.
- Beeldmateriaal: foto's en video's gemaakt bij events en activaties, waarop personen herkenbaar in beeld kunnen zijn.
- Technische gegevens: gegevens over je gebruik van onze website, zoals IP-adres en surfgedrag, voor zover we cookies gebruiken.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- Om je aanmelding te verwerken, contact met je op te nemen en samenwerking op te starten of uit te voeren.
- Om je, na aparte aanmelding, onze nieuwsbrief en updates te sturen.
- Om pagina's, profielen en content te maken en te onderhouden.
- Om verslag te doen van activiteiten via tekst en beeldmateriaal.
- Om onze website te laten werken, te beveiligen en te verbeteren.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
We gebruiken je gegevens niet voor andere doelen en verkopen ze nooit.
Op basis van welke grondslag?
We verwerken je gegevens op basis van:
- jouw toestemming (bijvoorbeeld wanneer je het aanmeldformulier invult of je inschrijft voor de nieuwsbrief);
- de uitvoering van een overeenkomst (als we diensten voor je leveren);
- een gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld onze beweging zichtbaar maken en onze website goed laten functioneren);
- een wettelijke verplichting.
Toestemming die je geeft, kun je altijd weer intrekken.
Hoelang bewaren we je gegevens?
Niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor we ze hebben verzameld. De gegevens uit je aanmelding en contactgegevens bewaren we zolang je betrokken of geïnteresseerd bent; nieuwsbriefgegevens tot je je afmeldt. Daarna verwijderen we ze of maken we ze anoniem, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.
Met wie delen we je gegevens?
We schakelen dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken (verwerkers), uitsluitend voor de hierboven genoemde doelen en onder de benodigde afspraken (verwerkersovereenkomsten). Zo verwerken we de aanmeldingen via ons formulier met behulp van een externe dienst voor formulieren en opslag. Daarnaast maken we gebruik van diensten voor e-mail en nieuwsbrief en voor websitehosting. We delen je gegevens niet met andere partijen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn of jij daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft.
Doorgifte buiten de EU
Sommige dienstverleners kunnen gegevens (deels) buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Gebeurt dat, dan zorgen we voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Cookies
Onze website kan functionele cookies gebruiken (nodig om de site te laten werken) en analytische cookies (om te zien hoe de site wordt gebruikt). Eventuele tracking- of marketingcookies plaatsen we alleen met jouw toestemming. Je kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via je browserinstellingen.
Beeldmateriaal
Bij events en activaties kunnen foto's en video's worden gemaakt voor onze communicatie. Wil je niet herkenbaar in beeld, of wil je dat beeldmateriaal van jou wordt verwijderd? Laat het ons weten via info@degroenehandvan.nl, dan regelen we dat.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, en we beperken de toegang tot wie deze echt nodig heeft.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken, je gegevens over te laten dragen, en je toestemming op elk moment in te trekken. Stuur je verzoek naar info@degroenehandvan.nl; we reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn. Voor de nieuwsbrief kun je je ook afmelden via de link onderaan elke mail.
Klacht
Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
Vragen? Neem gerust contact op via info@degroenehandvan.nl.